İBB İSFALT AŞ'DE PERSONEL,ARŞİV VE ONLİNE SİSTEMİNE GEÇİŞTE NELER OLDU

 http://dusunceuretelim.blogspot.com/

Göreve başladığımız 1999 yılı sonlarında aldığım brifing ve kendi incelemelerimdeki en önemli tespit, nitelikli personel eksikliği, disiplinsiz bilgi akışı ve bilgi depolanması eksikliği idi.

Devasa İstanbul’un asfaltını üretip uygulamasını yapan İsfalt’ın yok denecek kadar az üç beş kişiyi geçmeyen sayıda teknik elemanı olmasına rağmen ara eleman ve vasıfsız eleman bolluğu vardı. Oysa verim ve kalite başka özellikler gerektiriyordu. Ben başkanımızdan aldığım onayla hatırı sayılır üniversitelerden mezun yaklaşık (hiç siyasi görüşüne bakmadan) elli beşin üzerinde teknik eleman aldım. Bunların eğitimi için gereken her şey yapılmasını sağladım. İlerleyen yıllarda verimlilik ve kalite bunlar sayesinde bir yerlere taşınmıştır.

Fabrikaların tamamı online sistemine geçirildi. Ancak bir sorun vardı. Çok kimse bilgisayar bilmiyor ya da aşinalığı yoktu. Şirkete iki adet bilgi işlem teknisyeni aldım. Yönetim kurulundan aldığım bütçe çerçevesinde, şirkette isteyen herkese bilgisayar alın diye talimat verdim. Ofis elemanlarına sabit; amir ve şef dahil bunların üstünün tamamına laptop almaları yönünde talimat verdim. Aldığım iki teknikere de bunlar bozacak siz tamir edeceksiniz, ta ki herkes öğrenene kadar diye talimat verdim. Çünkü burada bilgisayarı öğrenen evinde çocuğuna da bunu öğretecek ve bilgi toplumu olmaya doğru giden yeni neslimize de katkıda bulunmuş olacaktık.
Sonunda sistem istediğimiz şekilde oturdu ve özel sektör firmalarından bile önde durur ve önde yürür hale geldik.

Evrak kayıt ve arşiv sistemi olmayan işletme tabii ki olamazdı. Aradığın evrakın bulunamaması işletmeler açısından olduğu kadar çalışanlar içinde kötü bir durum. Üniversitelerle iş birliği yaparak gelişmiş bir arşiv sitemi kurduk. Aradığımız her evrakı on on beş dakikada bulabilecek hale geldik

İlerleyen yıllarda bilinçli bir eleman ve mühendisler gurubu görmek bana çok büyük zevk verdi. Hep birlikte yönetip hep birlikte başardığımızı düşünenlerdenim.

Hasan Arpacı